Quand on se lance dans l’activité de chauffeur VTC, on pense souvent aux aspects pratiques et opérationnels : trouver une bonne voiture, choisir sa plateforme (Uber, Bolt, Heetch…), optimiser ses courses pour maximiser ses revenus. Mais ce que beaucoup sous-estiment, c’est la comptabilité. Pourtant, c’est un élément clé qui peut faire la différence entre une activité rentable et un vrai cauchemar administratif.
C’est là qu’intervient le comptable spécialisé VTC, et notamment un cabinet comme BVTC, qui connaît parfaitement les spécificités du métier. Est-ce indispensable ? Qu’est-ce que ça change concrètement ? Et surtout, comment éviter les erreurs qui peuvent coûter cher ? Voyons tout ça ensemble.
Table des matières
VTC et comptabilité : pourquoi c’est si particulier ?
Dès qu’on met les pieds dans le métier de chauffeur VTC, on se rend vite compte que ce n’est pas juste une affaire de courses et de clients. Derrière, il y a une vraie gestion d’entreprise :
- Facturation et gestion des recettes
- Suivi des dépenses : carburant, entretien, assurance, leasing
- Déclarations fiscales : TVA, impôts, cotisations sociales
- Optimisation des charges pour maximiser ses revenus nets
Et comme chaque statut (auto-entrepreneur, SASU, EURL…) a ses propres règles fiscales et comptables, mieux vaut ne pas improviser. Un comptable spécialisé VTC sait exactement comment gérer ces obligations et éviter les erreurs coûteuses.
Les erreurs comptables qui coûtent cher aux chauffeurs VTC
Beaucoup de chauffeurs tentent de gérer leur comptabilité seuls ou font appel à des comptables généralistes, sans connaissance approfondie du métier. Résultat ? Des erreurs qui peuvent vite peser sur la trésorerie.
1. Mauvaise déclaration de TVA
Si vous êtes en SASU ou en EURL, vous êtes redevable de la TVA. Mais attention, toutes les recettes ne sont pas taxées de la même façon :
- Courses réalisées via Uber, Bolt, Heetch… : exonérées de TVA car les plateformes reversent directement la TVA à l’État.
- Courses en direct (clients privés, entreprises, services privés de chauffeur) : soumises à 20 % de TVA.
💡 Erreur fréquente : Certains chauffeurs VTC déclarent toutes leurs recettes avec TVA, ce qui les amène à payer trop d’impôts. À l’inverse, d’autres ne déclarent pas correctement leurs prestations en direct et risquent un redressement fiscal. Un comptable spécialisé sait exactement comment gérer ces subtilités.
2. Mauvaise gestion des charges déductibles
Un bon comptable VTC peut faire économiser plusieurs milliers d’euros par an, simplement en optimisant la gestion des charges.
Voici les dépenses qu’un comptable saura optimiser :
| Dépense | Déductible ? |
|---|---|
| Carburant | Oui, mais uniquement pour les kilomètres professionnels |
| Entretien du véhicule | Oui, si utilisé exclusivement pour l’activité |
| Assurance VTC | Oui, à 100 % |
| Leasing ou achat du véhicule | Déductible partiellement ou totalement selon le statut |
| Frais de téléphone et internet | Oui, si utilisés pour l’activité |
💡 Erreur fréquente : Beaucoup de chauffeurs ne déclarent pas toutes leurs charges, ce qui les amène à payer trop d’impôts.
3. Mauvais choix de statut juridique
Le choix entre auto-entrepreneur, SASU ou EURL est crucial. Chaque statut a des implications fiscales et sociales différentes.
- Auto-entrepreneur : Simplicité administrative mais plafond de chiffre d’affaires limité à 77 700 € pour les prestations de services. Pas de récupération de TVA.
- SASU : Idéal pour facturer au-delà du plafond auto-entrepreneur, mais implique des charges sociales élevées.
- EURL : Un bon compromis pour optimiser fiscalement ses revenus, mais plus complexe à gérer.
💡 Erreur fréquente : Beaucoup de chauffeurs restent auto-entrepreneurs trop longtemps, dépassent le plafond et se retrouvent avec une régularisation fiscale qui peut être brutale.
Pourquoi choisir un comptable spécialisé VTC comme BVTC ?
Un comptable spécialisé ne fait pas que gérer vos déclarations fiscales. Il vous aide aussi à optimiser votre activité pour gagner plus et payer moins d’impôts.
1. Un accompagnement sur-mesure
BVTC connaît parfaitement les spécificités du métier de VTC. Vous avez un interlocuteur qui comprend votre activité et qui peut vous conseiller sur les meilleures stratégies fiscales et comptables.
2. Un gain de temps énorme
Gérer ses déclarations de TVA, ses factures, ses charges et ses impôts, c’est du temps perdu sur la route. Avec un comptable spécialisé, vous vous concentrez sur votre métier, pendant que lui s’occupe du reste.
3. Moins de stress et plus de sérénité
Rien de pire que de recevoir un redressement fiscal ou de se rendre compte qu’on a oublié une déclaration importante. Avec un comptable spécialisé, tout est cadré et vous évitez les mauvaises surprises.
4. Une optimisation fiscale qui vous fait économiser
Un bon comptable VTC vous permet d’optimiser vos charges et votre fiscalité, ce qui peut représenter plusieurs milliers d’euros d’économies par an.
Combien coûte un comptable VTC ?
Le tarif dépend du niveau d’accompagnement et du statut juridique. Voici une estimation des coûts :
| Type d’accompagnement | Prix moyen / mois |
|---|---|
| Auto-entrepreneur | 50 – 80 € |
| SASU / EURL | 100 – 200 € |
| Accompagnement complet avec optimisation fiscale | 200 – 400 € |
💡 Astuce : Certains cabinets proposent des formules tout-en-un, avec gestion comptable + conseils fiscaux + optimisation de la rentabilité.
Conclusion : pourquoi un comptable VTC est indispensable
Faire appel à un comptable spécialisé VTC comme BVTC, c’est un investissement vite rentabilisé. Il vous permet de :
- Gagner du temps en automatisant la gestion comptable.
- Optimiser votre fiscalité et payer moins d’impôts.
- Éviter les erreurs administratives qui peuvent coûter cher.
- Sécuriser votre activité et rouler l’esprit tranquille.
Si vous êtes chauffeur VTC et que vous voulez vous concentrer sur votre métier sans vous soucier des chiffres, un comptable spécialisé est votre meilleur allié.
Et vous, avez-vous déjà eu des galères comptables en tant que VTC ? Partagez votre expérience en commentaire !
